Bessere Prozesse – digital, effizient und entlastend
Unsere externe Prozessanalyse eröffnet Ihnen neue Perspektiven: Verbesserungswürdige Teilprozesse werden identifiziert, Effizienz und Innovationsfähigkeit steigen dadurch. Prozessketten können vollständig digital werden. Das ist ideal. Wir evaluieren, was bei Ihnen möglich ist. Dann begleiten wir Sie bei der Umsetzung. Diese kann ganz oder in Teilschritten erfolgen (kritische Pfade zuerst). Oder wir unterstützen Sie z. B. bei der Einführung von Projektmanagementsystemen. Das verbessert die Kommunikation und vereinfacht die Dokumentation.
MediaSupervision begleitet Verlage seit Jahren bei ihren Prozessen. Wir kennen daher Best Practices und branchentypische Besonderheiten. Die Prozessanalyse erfolgt vor diesem Hintergrund, wir schlagen passende Prozessoptimierungen vor. Nicht zuletzt haben wir alles von der Infrastruktur bis zur Datenbereitstellung im Blick. Natürlich prüfen wir, wo sich Software-Lösungen anbieten (Projektmanagement, RPA oder Verlagssoftware). Im Anschluss erarbeiten wir Lösungen und betrachten die Auswirkungen auf Ihre Prozesse.
Wir legen Wert darauf, Redundanzen oder Mehrfachbearbeitungen zu vermeiden. Transparenz entsteht dann, wenn Prozessschritte dokumentiert geschlossen werden. Auf Wunsch betrachten wir auch Teilprozesse oder entwickeln einen Stufenplan zur Umsetzung der Ergebnisse der Prozessanalyse. Der Stufenplan erhöht Geschwindigkeit und Effizienz, ohne in allen Bereichen Anpassungen zu fordern.
Davon profitieren Sie
- Optimale Anpassung Ihrer Prozesse für digitale Produktinnovationen
- Objektiv durch externen Blick auf historisch gewachsene Abläufe
- Ganzheitliche Prozessanalyse für effiziente Abläufe und Behebung von Schwachstellen
- Entlastung im Arbeitsprozess steigert die Qualität und/oder die Produktivität
- Mehr Zeit für kreative neue Projekte
- Planungs- und Entscheidungssicherheit durch transparente Prozesse mit vereinfachter Dokumentation
- Automatisierung manueller Prozesse für mehr Betriebssicherheit und Unabhängigkeit (mehr dazu)
- Begleitende Umsetzung und Unterstützung beim Change-Management
- Detaillierter Bericht aus der Prozessanalyse und sinnvolle Optimierungsempfehlungen
Was MSSC anders macht
Transparenz ist ein wesentlicher Aspekt optimierter Prozesse nach der Prozessanalyse. Rollenbezogene Dashboards helfen, bei der Arbeit den Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden. Wir favorisieren Lösungen, die Ihr Unternehmen digitaler aufstellen und haben dabei immer die Abteilungsstrukturen und das Teamgefüge im Blick. Prozessoptimierung ist nur dann erfolgreich, wenn Ihre Beschäftigten mit im Boot sind.
Jede Prozessanpassung prüfen wir auf Automatisierbarkeit oder die Integration in Kollaborationslösungen wie Verlagssoftware. Das verbessert nicht nur die Prozesse selbst, sondern reduziert erfolgreich Aufwände und Fehlerquellen.
Für kritische Prozesse integrieren wir Monitoring-Konzepte, die den Ablauf überwachen. Das schafft Sicherheit und Vertrauen in die Lösung.
Gerade in der IT-Infrastruktur ergeben sich ganz unterschiedliche Aspekte. Gerne beantworten wir Ihre Frage(n) zu all diesen Themen.